Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Quý khách hàng là doanh nghiệp nước ngoài hoặc đối tác của các công ty nước ngoài đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện công ty tại Việt Nam nhưng chưa nắm rõ thủ tục cũng như các công việc cần thiết? Để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng cũng như là tránh sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục, quý khách hãy giao phó công việc này cho chúng tôi.

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:
+ Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp.
+ Đã hoạt động không dưới 02 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.
+ Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài: Sở công thương tỉnh, thành phố thực hiện việc cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện nước ngoài.

QUY TRÌNH CUNG CẤP DỊCH VỤ

Công ty Quốc Luật sẽ tư vấn, hướng dẫn Quý khách thực hiện theo quy trình như sau:

The National Law Consultancy Company will advise and guide you to comply with the following procedures:

Bước 1: Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết / Step 1: Prepare the necessary documents

Nội dung: Công ty Chồi Xanh sẽ gửi cho Quý khách các danh mục hồ sơ mà Quý khách cần phải cung cấp (theo danh mục dưới đây). Trong quá trình cung cấp, nếu Quý khách có bất kỳ các thắc mắc nào, Quý khách vui lòng liên hệ qua email, điện thoại để chúng tôi trực tiếp hướng dẫn.

Choi Xanh Company will send you the list of documents that you need to provide (according to the list below). In the process of providing, if you have any questions, please contact us via email and phone in order that we can consult directly for these proceduces.

Bước 2: Thiết lập các hồ sơ liên quan / Step 2: Set the relevant documents.

Nội dung: Sau khi nhận được các tài liệu mà Quý khách cung cấp, Công ty Chồi Xanh sẽ trực tiếp hoàn thành các hồ sơ cần thiết theo quy định.

After receiving the documents that you provided, Choi Xanh Company will complete directly the necessary documents.

Bước 3: Tiến hành gửi lại hồ sơ để Quý khách kiểm tra và ký tên trên tất cả các hồ sơ; / Step 3: Proceed to send all documents in order that you can check and sign carefully on them.

Bước 4: Thay mặt Quý khách nộp hồ sơ và giải quyết hồ sơ đến khi được Cấp giấy chứng nhận / Step 4: On behalf of customers submission and settlement documents until you are granted certificates.

HỒ SƠ YÊU CẦU

Quý khách vui lòng cung cấp các giấy tờ sau/ Clients should provide these documents:

1). Bản hợp pháp hóa lãnh sự Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (hoạt động không dưới 1 năm) được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập xác nhận. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất 01 năm.

Copy of foreign company's Business Registration Certificate (BRC) or other equivalent document (its operation must be more than one year) and notarized by competent authority of the nation thereof. In case that the BRC or other equivalent document has a fixed term, the remaining validity must be one year or more. This document must be consular legalized.

2). Bản hợp pháp hóa lãnh sự Báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất.

Financial statement (Audited). This document must be consular legalized.

3). Bản hợp pháp hóa lãnh sự Điều lệ hoạt động/ Biên bản ghi nhớ về việc thành lập Công ty nước ngoài.

Copy of regulation (Charter) of foreign economic organization.

4). Bản sao hồ sơ pháp lý địa điểm thuê trụ sở (hợp đồng thuê nhà và các giấy tờ khác có liên quan).

Office rental agreement for RO. This document must be Notarized if the office is a private house.

5). Bản sao chứng thực sao y không quá 03 tháng CMND hoặc hộ chiếu người đứng đầu Văn phòng đại diện.

Copy (Notarized, 3 months before the date of submission) of ID card or Passport of the head of RO.

***Lưu ý: Các giấy tờ được cấp từ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo quy định của pháp luật. Note: These documents from oversea must be consular legalized and translate into Vietnam

HỖ TRỢ TƯ VẤN MIỄN PHÍ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN

Khi liên hệ dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Công ty Chồi Xanh, quý khách sẽ được hỗ trợ tư vấn miễn phí cho khách hàng các vấn đề liên quan đến hoạt động Thành lập Văn phòng đại diện công ty Nước ngoài tại Việt Nam như sau:

• Tư vấn đầu tư nước ngoài;
• Tư vấn Mô hình và Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp;
• Tư vấn Phương thức hoạt động và điều hành;
• Tư vấn pháp lý về Mối quan hệ giữa các chức danh quản lý;
• Tư vấn Quyền và nghĩa vụ của các thành viên;
• Tư vấn Tỷ lệ và phương thức góp vốn;
• Tư vấn Phương án chia lợi nhuận và xử lý nghĩa vụ phát sinh;
• Tư vấn Các nội dung khác có liên quan.

CÔNG TY CHỒI XANH ĐẠI DIỆN THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC

• Chồi Xanh sẽ đại diện hoàn tất các thủ tục thành lập Văn phòng đại diện công ty Nước ngoài tại Việt Nam cho khách hàng:
• Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Chồi Xanh sẽ tiến hành soạn hồ sơ đăng ký Thành lập Văn phòng đại diện công ty Nước ngoài tại Việt Nam cho khách hàng;
• Đại diện lên Sở kế hoạch và Đầu tư để nộp Hồ sơ đăng ký Thành lập Văn phòng đại diện công ty Nước ngoài tại Việt Nam cho khách hàng;
• Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Sở KH-ĐT, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;
• Đại diện nhận kết quả là Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh tại sở KH-ĐT cho khách hàng;
• Tiến hành thủ tục khắc con dấu cho Doanh nghiệp;
• Tiến hành thủ tục đăng ký Mã số Thuế và Mã số Hải quan cho Doanh nghiệp.

→ Phí dịch vụ: 13.000.000 đồng (đã bao gồm lệ phí cấp phép và con dấu)

→ Thời gian thực hiện: 25 ngày làm việc theo quy định của pháp luật kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.